Automatiseer je processen en bespaar tijd én geld
WWO-IT Solutions helpt bedrijven complexe taken te automatiseren met slimme AI-oplossingen. Laat repetitieve werkzaamheden automatisch verlopen terwijl je team zich focust op wat echt belangrijk is.
Waarom automatisering voor jouw bedrijf?
Ontdek hoe slimme automatisering je bedrijf transformeert en je concurrentievoordeel geeft
Slimmer werken met AI
Met AI-aangedreven automatisering worden je processen niet alleen sneller, maar ook slimmer. Onze oplossingen leren van patronen en optimaliseren zichzelf continu voor maximale efficiëntie. Geen statische workflows meer, maar intelligente systemen die meegroeien met je bedrijf.
Meer tijd, minder fouten
Automatisering elimineert menselijke fouten en zorgt voor consistente resultaten. Je team krijgt meer tijd voor strategische taken terwijl repetitieve werkzaamheden automatisch worden uitgevoerd. Minder stress, meer productiviteit.
Meetbare resultaten
We zorgen ervoor dat je de impact van automatisering kunt meten. Met duidelijke rapportages zie je precies hoeveel tijd en kosten je bespaart. Transparantie en inzicht in je ROI.
Naadloze integratie
We integreren automatisering naadloos in jouw bestaande systemen. Of je nu werkt met CRM, ERP, boekhoudsoftware of andere tools - onze oplossingen werken samen met wat je al hebt. Geen grote migraties nodig.
Significante kostenbesparing
Automatisering bespaart niet alleen tijd, maar ook geld. Minder handmatig werk betekent lagere operationele kosten. De investering verdient zichzelf vaak binnen een jaar terug door de besparingen.
Schaalbaar en flexibel
Onze automatisering oplossingen groeien mee met je bedrijf. Of je nu 10 of 1000 taken per dag moet verwerken, het systeem schaalt automatisch mee. Perfect voor bedrijven die groeien.
Voorbeelden: Wat kun je automatiseren?
Ontdek concrete toepassingen die direct waarde toevoegen aan jouw bedrijf
Data invoer en verwerking
Automatiseer het invoeren en verwerken van data uit verschillende bronnen. Van facturen scannen tot klantgegevens synchroniseren tussen systemen. Geen handmatig typen meer, geen fouten.
Email workflows
Automatiseer e-mailprocessen zoals het versturen van bevestigingen, reminders, follow-ups en rapportages. Stel regels in en laat het systeem het werk doen. Altijd op tijd, altijd consistent.
Call en vergadering transcriptie
Automatiseer de transcriptie en verwerking van calls en vergaderingen. Laat gesprekken automatisch worden getranscribeerd, samengevat en belangrijke actiepunten extraheren. Geen handmatig notuleren meer, altijd complete en doorzoekbare verslagen.
Bestellingen en facturering
Automatiseer het hele proces van bestelling tot factuur. Van orderbevestiging tot betalingsherinnering. Minder administratie, snellere doorlooptijden, hogere klanttevredenheid.
CRM synchronisatie
Houd je CRM automatisch up-to-date met gegevens uit verschillende bronnen. Van website formulieren tot e-mail interacties. Altijd complete en actuele klantinformatie zonder handmatig werk.
Lead kwalificatie
Automatiseer het kwalificeren en scoren van leads. Stel criteria in en laat het systeem bepalen welke leads het meest waardevol zijn. Direct doorsturen naar je sales team met alle relevante informatie.
Hoe werkt het?
Van eerste gesprek tot geautomatiseerde processen in 4 eenvoudige stappen
Procesanalyse
We analyseren jouw huidige processen en identificeren waar automatisering de meeste waarde toevoegt. Welke taken zijn repetitief? Waar worden de meeste fouten gemaakt? We luisteren naar je uitdagingen en stellen de juiste vragen.
Ontwerp & Planning
We ontwerpen een automatisering oplossing op maat. We bepalen welke systemen moeten worden gekoppeld, welke regels er gelden, en hoe het proces eruit moet zien. Alles wordt aangepast aan jouw specifieke behoeften en workflows.
Implementatie & Test
We bouwen en implementeren de automatisering. Tijdens de testfase zorgen we ervoor dat alles perfect werkt en dat alle edge cases worden afgehandeld. Je krijgt de kans om feedback te geven en aanpassingen te vragen.
Live & Optimalisatie
Je automatisering gaat live! We zorgen voor continue monitoring en optimalisatie. Het systeem leert van patronen en verbetert zichzelf. We bieden training en ondersteuning om ervoor te zorgen dat je het maximale uit je automatisering haalt.
De Return on Investment van Automatisering
Ontdek hoeveel tijd en geld je kunt besparen
Voorbeeld berekening
Stel: je team besteedt 20 uur per week aan handmatige data invoer en verwerking. Een medewerker verdient €30 per uur. Dat is €600 per week = €31.200 per jaar aan tijd die wordt besteed aan repetitieve taken.
Met automatisering: 70% van deze taken kan automatisch worden uitgevoerd. Dat betekent dat je team nog maar 6 uur per week nodig heeft voor controle en uitzonderingen.
Besparing: 14 uur per week = 728 uur per jaar. Bij een uurtarief van €30,- betekent dit een besparing van €21.840 per jaar. En dit is nog zonder de besparing door minder fouten en snellere doorlooptijden meegerekend!
Bovendien kan je team deze tijd nu besteden aan strategische taken die waarde toevoegen aan je bedrijf.
AI Automatisering voor Nederlandse Bedrijven
Automatisering is niet langer een optie, maar een noodzaak voor moderne bedrijven. In Nederland zien we dat bedrijven die investeren in automatisering significant efficiënter werken, minder fouten maken en meer tijd hebben voor strategische taken.
Wat is AI Automatisering?
AI-automatisering is het gebruik van kunstmatige intelligentie en machine learning om repetitieve taken en processen automatisch uit te voeren. In plaats van handmatig werk, worden taken uitgevoerd door intelligente systemen die leren van patronen en zichzelf optimaliseren. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid en consistentie.
Voor welke bedrijven is automatisering geschikt?
Automatisering is geschikt voor vrijwel elk bedrijf dat repetitieve taken heeft:
- Kantoorbedrijven: Data invoer, rapportage, email workflows
- E-commerce: Orderverwerking, voorraadbeheer, facturering
- Dienstverlening: Afspraken plannen, offertes genereren, follow-ups
- Productie: Kwaliteitscontrole, voorraadbeheer, planning
- Financiële dienstverlening: Transactieverwerking, compliance checks, rapportage
- Zorg & Welzijn: Afspraken beheer, patiëntendossiers, facturering
- Vastgoed: Documentverwerking, bezichtigingen plannen, communicatie
Waarom kiezen voor WWO-IT Solutions?
Bij WWO-IT Solutions geloven we dat automatisering op maat moet zijn. We bouwen geen standaard oplossingen, maar automatisering die perfect aansluit bij jouw bedrijf, processen en systemen. Onze automatisering oplossingen zijn:
- Volledig op maat gemaakt voor jouw processen
- Geïntegreerd met jouw bestaande systemen (CRM, ERP, boekhouding, etc.)
- Intelligent en lerend - worden steeds beter
- Schaalbaar - groeien mee met je bedrijf
- Gebouwd met de nieuwste AI-technologie
- Inclusief training en ondersteuning voor jouw team
Klaar om te ontdekken wat automatisering voor jou kan betekenen?
Doe onze snelle vragenlijst en ontdek binnen 2 minuten welke processen je kunt automatiseren